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Proceso de Cierre Para Comprador y Vendedor

Ejecución de la Oferta

  • Obtener copia de la oferta ejecutada de compra por parte del corredor del cliente
  • Obtener copia de todas las contra ofertas (si aplica)
  • Pida costos de pre-cierre por parte del cliente (transferencia bancaria o cheque)
  • Provea al vendedor el calculo de impuesto sobre ganancias capitales preliminares (ISR)
  • Necesita aclarar si el Comprador asumirá el fideicomiso del Vendedor, conseguir un nuevo fideicomiso, o si no necesita un fideicomiso

1er Enfoque hacia el Cliente

  • Obtener una copia del pasaporte del cliente, licencia de conducir y visa (si aplica)
  • Obtener datos generales del cliente: nombre completo, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, ocupación, dirección, teléfono y fax, email. Si el cliente es una compañía, requerimos copia de los documentos corporativos (por ej. artículos de organización y representante de la autoridad legal)
  • Obtener copia de los recibos de servicios del cliente no anteriores a 2 meses (solo electricidad, gas, agua y recibo telefónico)
  • Proveer al cliente con información para una forma de Poder Legal en caso que él/ella no pueda otorgar personalmente la escritura publica final. También información para conseguir una carta de Apostille para el Poder Legal
  • Proveer al cliente con los pasos básicos del cierre incluyendo documentos del banco y documentos de Poder Legal
  • Proveer al cliente con un estimado de cierre de buena fé y contrato con el agente cerrador
  • Proveer al cliente con nuestra información de contacto e información sobre el Fideicomiso y Agente de Cierre incluyendo sus instrucciones de transferencia bancaria
  • Todos los costos de cierre deben estar saldados antes del cierre

Revision del Abogado

  • Obtener copia del titulo de propiedad o fideicomiso del Vendedor
  • Si la propiedad está dentro de un regimen de condominio, obtener copia de le escritura del regimen de condominio
  • Si el vendedor es una Sociedad Mexicana o una Compañía de Responsabilidad Limitada, obtener copia de artículos de la sociedad, Poder Legal e Identificación del representante legal
  • Obtener copia del manifiesto de construcción para la propiedad para asegurar que la construcción sea debida y correctamente registrada on la oficina Catastral
  • Obtener certificado de no gravamen del Registro Publico
  • Obtener certificado de no deuda sobre impuestos prediales de la Tesorería Municipal. El Vendedor debe pagar impuestos hasta el día de cierre
  • Realizar una valoración oficial de la propiedad, como se requiere por ley
  • Si el titulo del vendedor es un fideicomiso, redacte la carta de instrucciones y trabaje con el vendedor para firmarlo. Presentar carta de instrucciones y paquete completo de cierre al fiduciario Mexicano. El vendedor debe tener los pagos anuales del fideicomiso saldados antes del cierre incluyendo los del año pasado en caso de caer después del a fecha del cierre. Los bancos no prorratean las cuotas anuales
  • Si el vendedor no estará presente en el cierre, redacte la forma de Poder Legal para el vendedor, y trabaje con él/ella para debidamente notariar y apostillarlo.
  • Prepare la traducciones en Español del Poder Legal de Estados Unidos y los Apostillados (si aplica)
  • Proveer al vendedor con el cálculo de impuestos de ganancia capital preliminar (ISR)
  • El vendedor debe tener valor en la construcción, ya sea en el título o en una manifestación de la construcción
  • El vendedor es generalmente responsable de costo de la cancelación de su fideicomiso.

Cuenta del Fideicomiso

  • Determinar si una cuenta de depósito en garantía tiene que ser abierto (según tipo de transacción). Si es así, las partes deben ejecutar un acuerdo de custodia.
  • Asegúrese de que los fondos del comprador que entra al fideicomiso provienen del nombre de cuenta del que él/ella está utilizando para comprar la propiedad
  • Redactar el acuerdo de custodia y obtener las firmas de las partes
  • Exigir el pago inicial del comprador (deposito bancario al fideicomiso). Obtener el número de depósito en garantía y la declaración del agente de custodia
  • Obtener la información bancaria de todas las partes (vendedores, agentes, corredores, notarios ... ), preparar Instrucciones de Desembolso y para la aplicación de Conozca A Su Cliente (si es necesario ) para los pagos.
  • Todos los fondos deben estar en custodia en el momento del cierre.

Cierre

  • Entregar el paquete de cierre al notario
  • Asegúrese de que el notario de los avisos de prevención correspondientes.
  • Proporcionar al vendedor impuesto sobre las ganancias capitales definitivo en su caso y obtener la aprobación del notario.
  • Revisar el borrador final de la escritura de transferencia antes de que se envíe al banco fiduciario. Envíe comentarios y correcciones al notario .
  • Preparar la declaración de costos de cierre para el comprador, y la declaración de liquidación de la transacción.
  • Si hay una cuenta de depósito en garantía, redactar las instrucciones de desembolso, distribuirlas y obtener las firmas de las partes.
  • Coordinar la ejecución de la transferencia del título de propiedad y el pago final (transferencia de fondos o cheque).
  • Presentarse en la oficina del Notario para acompañar a los clientes a firmar el acta final, o firmar en su nombre (utilizando Poder Legal)
  • Asegúrese de que todas las facturas necesarias(facturas legales) se han obtenido en nombre del comprador y el vendedor.

Post-Cierre

  • Transferencia de registro de título de propiedad en la Oficina de Catastro.
  • Transferencia de registro de título de propiedad en el Registro Público y pago de los honorarios de registro.
  • Entregar al cliente la transferencia original de título de propiedad con datos de registro, exposiciones y facturas.
  • Regresar al cliente cualquier fondo restante proporcionado anteriormente para los gastos de cierre.
  • Obtener póliza de seguro de título para el cliente (si aplica)